SpeakDo für Dolibarr
Was im Außendienst passiert, landet in Dolibarr.
Diktieren Sie eine Notiz, bereiten Sie einen Serviceauftrag vor, fügen Sie eine Aufgabe hinzu oder finden Sie eine Kundenakte — vom Telefon aus. SpeakDo bereitet die Aktion vor, Sie prüfen sie, Dolibarr führt sie mit Ihren Berechtigungen aus.
GNU-GPL-Modul, kostenloser Download · rund 45 kostenlose Aktionen oder 30 Testtage · Keine Kreditkarte nötig · Voller Funktionsumfang ab 84 € zzgl. MwSt./Jahr
Kein KI-Schlüssel einzurichten
Berechtigungen von Dolibarr verwaltet
Datenminimierung
Europäische Anbieter
Installierbare PWA
Das Problem ist nicht Dolibarr
Es ist der Moment, in dem die Information verloren geht.
Direkt nach einem Einsatz, zwischen zwei Terminen oder aus dem geparkten Fahrzeug ist die Information noch frisch. Doch sie wartet oft bis zum Abend — und verschwindet dann in einem Notizbuch, einer Sprachnachricht oder im Gedächtnis.
Drei Schritte, keine KI-Einrichtung
Installieren. Scannen. Loslegen.
Das Dolibarr-Modul ist kostenlos. Mit der Aktivierung wird Ihr SpeakDo-Konto automatisch angelegt. Anschließend koppelt jede Person ihr Telefon aus ihrem Dolibarr-Profil heraus.
01
Modul installieren
Aktivieren Sie SpeakDo wie jedes andere Dolibarr-Modul. Die API und die für Ihr Konto nötigen Angaben werden automatisch geprüft.
02
Den QR-Code scannen
Scannen Sie im SpeakDo-Reiter des Benutzerdatensatzes den QR-Code mit Ihrem Telefon. In der PWA wird nie ein ERP-Passwort oder API-Schlüssel eingegeben.
03
Mit Ihren eigenen Daten testen
Die ersten Nutzungen sind kostenlos. Sie testen SpeakDo im Außendienst mit Ihren eigenen Kunden, Serviceaufträgen und Dolibarr-Berechtigungen.
Konkrete Anwendungsfälle, kein Allzweck-Chatbot
Was sonst liegen bleibt, lässt sich jetzt sofort erledigen.
SpeakDo ist für Handwerker, Techniker, Außendienstmitarbeiter und kleine Teams gemacht, die Dolibarr unterwegs nutzen.
Sofortige Berichte
Fügen Sie eine Notiz hinzu oder schreiben Sie den Bericht, solange der Einsatz noch frisch ist.
„Ergänze in der Akte: Router getauscht, VPN-Test bestanden, USV-Austausch einplanen.“
Aufgaben und Nachfassen
Machen Sie aus einer Absicht eine terminierte Aufgabe, verknüpft mit dem richtigen Kunden oder der richtigen Akte.
„Lege eine Aufgabe an: Dupont am Freitagvormittag wegen des Angebots zurückrufen.“
Vorbereitete Serviceaufträge
Legen Sie in einer einzigen Anfrage einen vollständigen Serviceauftrag mit Datum, Uhrzeit, Titel und zugehörigen Aufgaben an.
„Setze für Dienstag 14 Uhr einen Serviceauftrag zum Tausch des Switches an und füge eine Aufgabe hinzu, die Konfiguration zu sichern.“
Den richtigen Kontext finden
Suchen Sie einen Kunden, ein Angebot oder die letzte nützliche Information, ohne durch die gesamte Dolibarr-Oberfläche zu navigieren.
„Öffne Toto Informatique und zeig mir die letzten Serviceaufträge.“
Kontrolle über die Daten
SpeakDo nutzt ein Sprachmodell, übergibt ihm aber nicht Ihr Dolibarr.
Das Sprachmodell dient dazu, Ihre Anfrage zu verstehen und eine strukturierte Aktion vorzubereiten. Die Middleware überträgt keine Kopie von Dolibarr: Sie wählt nur den Kontext aus, der für die jeweilige Aktion nötig ist.
Kontext je Aktion minimiert
Manche Aktionen — insbesondere das Identifizieren eines Unternehmens oder eines Kontakts — verwenden eine minimale Auswahl erlaubter Felder, ohne Freitext, Anhänge, Bankverbindungen und Verlauf. Diese Minimierung wird schrittweise auf den restlichen Katalog ausgeweitet.
Beispiel: Zum Identifizieren eines Unternehmens können Name, Referenz und Ort genügen — nicht die gesamte Akte.
Europäische Anbieter
SpeakDo bevorzugt europäische Anbieter für Hosting und Sprachverarbeitung — insbesondere OVHcloud, mit Scaleway als Ausweichlösung für einige Dienste. Alle Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Kein Training mit Ihren Anfragen
Gemäß den veröffentlichten Zusagen von OVHcloud für AI Endpoints werden übermittelte Inhalte nicht zum Trainieren oder Verbessern der Modelle verwendet. SpeakDo protokolliert standardmäßig keine vollständigen Prompts.
Dolibarr bleibt die maßgebliche Quelle
Das Sprachmodell entscheidet nicht über Berechtigungen und kann nicht frei ins ERP schreiben. Es schlägt eine Aktion aus einem geschlossenen Katalog vor; Dolibarr wendet die tatsächlichen Berechtigungen der Person an und führt den Schreibvorgang aus, bei Bedarf nach Bestätigung.
SpeakDo spricht von Minimierung, nicht von Anonymisierung: Manche Anfragen brauchen naturgemäß einen Kundennamen oder eine identifizierbare geschäftliche Angabe. Die Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitungen und ihre Zwecke im Einzelnen. Der allgemeine Mechanismus der Minimierung je Aktion ist vollständig auf der Seite Sicherheit beschrieben.
Ein vollständiger Dienst
Kein API-Schlüssel. Kein separates KI-Abonnement. Kein GPU-Server.
SpeakDo bringt Sprachmodell, Transkription, Hosting und Aktualisierungen direkt mit. Sie nutzen den Dienst, ohne seine Infrastruktur zu verwalten.
Integriertes Sprachmodell
Sprachtranskription inbegriffen
Automatisch aktualisierte PWA
Modul-Updates inbegriffen
Hosting der Middleware
Jahrestarif + optionale Aufladungen zu klaren Preisen
Alles bereits inbegriffen
- Kostenloses Dolibarr-Modul, GNU-GPL-Lizenz
- Sofort nutzbarer Dienst, kein Anbieterkonto anzulegen
- Sprachmodell und Sprachtranskription inbegriffen
- PWA und Middleware werden für Sie betrieben
- Aktualisierungen für die gesamte Laufzeit des Tarifs inbegriffen
Dolibarr behält die Kontrolle
SpeakDo ersetzt weder Ihre Berechtigungen noch Ihre Freigaben.
Das Sprachmodell versteht die Anfrage und bereitet einen strukturierten Vorschlag vor. Die Person sieht den Kunden, das Objekt und die geplanten Vorgänge, bevor irgendetwas geschrieben wird.
Angewendet werden die Berechtigungen des Dolibarr-Benutzers.
Schreibvorgänge nutzen einen geschlossenen, versionierten Aktionskatalog.
Jeder sensible Vorgang wird zur Bestätigung angezeigt.
Telefone können aus Dolibarr heraus gesperrt werden.
Für Administratoren und Integratoren
Eine für Dolibarr gebaute Integration — ein externes Modul, ohne Eingriff in den Kern.
SpeakDo installiert sich wie jedes andere Dolibarr-Modul und stützt sich vollständig auf dessen native REST-API.
Externes Modul, installiert ohne Änderung am Kern von Dolibarr.
Kommuniziert ausschließlich über die REST-API von Dolibarr, mit den geerbten Berechtigungen jedes Benutzers.
Geräte werden aus Dolibarr heraus verwaltet und können gesperrt werden — die Sperre greift innerhalb des in der Dokumentation beschriebenen Sicherheitsfensters.
Geschlossener, versionierter Aktionskatalog — nie ein freier Schreibvorgang, über den das Sprachmodell entscheidet.
Modul unter der GNU-GPL-Lizenz vertrieben; Dokumentation zu Installation, Kompatibilität und Diagnose veröffentlicht.
Ein günstiger Jahrespreis
Der volle Funktionsumfang, ab 7 € im Monat.
Der Monatspreis dient der Orientierung. Abgerechnet wird jährlich, um Bearbeitungskosten zu senken und die Preisgestaltung einfach zu halten. Das inbegriffene Tagesvolumen wird jeden Tag zurückgesetzt. Darüber hinaus kann die Administration aus Dolibarr heraus eine einmalige Aufladung kaufen — Preis und Volumen werden vor dem Kauf angezeigt.
Kein Tarif begrenzt die Anzahl der Nutzer. Wählen Sie Ihren Tarif nach dem Aktionsvolumen, das Ihr Team braucht: Das Guthaben wird von allen Nutzern derselben Dolibarr-Instanz geteilt.
€84zzgl. MwSt./Jahr
7 € zzgl. MwSt./Monat · jährliche Abrechnung
Für Einzelunternehmer, Führungskräfte oder gelegentliche gemeinsame Nutzung.
- Keine Begrenzung der Nutzerzahl
- Empfohlenes Volumen für 1 regelmäßigen Nutzer
- Rund 7 Aktionen pro Tag im Durchschnitt, gemeinsam genutzt (Sprachmodell und Transkription inbegriffen)
- PWA und Updates inbegriffen
Funktioniert auch für mehrere gelegentliche Nutzer, deren Gesamtnutzung im inbegriffenen Volumen bleibt.
Kostenlos starten€168zzgl. MwSt./Jahr
14 € zzgl. MwSt./Monat · jährliche Abrechnung
Für ein kleines Team, das SpeakDo regelmäßig nutzt.
- Keine Begrenzung der Nutzerzahl
- Empfohlenes Volumen für rund 3 regelmäßige Nutzer
- Rund 30 Aktionen pro Tag im Durchschnitt, geteilt zwischen den Nutzern derselben Dolibarr-Instanz
- Zentrale Geräteverwaltung
€288zzgl. MwSt./Jahr
24 € zzgl. MwSt./Monat · jährliche Abrechnung
Für ein Außendienstteam mit intensiver täglicher Nutzung.
- Keine Begrenzung der Nutzerzahl
- Empfohlenes Volumen für rund 10 regelmäßige Nutzer
- Rund 90 Aktionen pro Tag im Durchschnitt, geteilt zwischen den Nutzern derselben Dolibarr-Instanz
- Teamverwaltung in Dolibarr
Sie zahlen erst, wenn Sie SpeakDo mit Ihrem Dolibarr ausprobiert haben.Das kostenlose GNU-GPL-Modul legt Ihr SpeakDo-Konto automatisch an und enthält rund 45 kostenlose Aktionen oder 30 Testtage (was zuerst eintritt, beendet den Test). Das Abonnement wird anschließend aus dem Dolibarr-Modul heraus gestartet.
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Jetzt loslegen
Das Modul ist kostenlos. Der Test beginnt nach der Installation.
Auf dieser Seite findet keine Zahlung statt. Das Modul verknüpft Ihre Dolibarr-Instanz automatisch mit SpeakDo und erlaubt danach das Koppeln von Telefonen.
Modul herunterladen und aktivieren
Das Modul prüft die Dolibarr-API, legt die technische Identität Ihres Kontos an und ruft die grundlegenden Unternehmensdaten ab.
Ihr Telefon koppeln
Öffnen Sie den SpeakDo-Reiter in Ihrem Benutzerdatensatz und scannen Sie den temporären QR-Code.
Die kostenlosen ersten Aktionen nutzen
Testen Sie Sprache, Text, Suchen und Schreibvorgänge mit Ihren echten Berechtigungen.
Einen Tarif aus Dolibarr heraus aktivieren
Ist der Test beendet, öffnet das Modul eine an Ihr Konto gebundene Abonnementseite. Die rechtlichen Angaben für die Rechnungsstellung werden aus Dolibarr übernommen.
Häufige Fragen
Einfach zu installieren. Einfach zu verstehen.
Heute ist SpeakDo für Dolibarr ein eigenständiger Dienst, speziell für dieses ERP gebaut.
Ist das Dolibarr-Modul wirklich kostenlos?
Ja: Das unter der GNU-GPL-Lizenz vertriebene Dolibarr-Modul kann kostenlos heruntergeladen werden. Es verbindet Ihr Dolibarr mit SpeakDo, legt Ihr Konto automatisch an, koppelt Telefone und zeigt den Status des Dienstes. Der SpeakDo-Dienst (Sprach- und Sprachmodellverarbeitung, Hosting) wird nach dem Test kostenpflichtig — rund 45 kostenlose Aktionen oder 30 Tage, je nachdem, welche Grenze zuerst erreicht wird.
Kann ich SpeakDo über DoliStore installieren oder den Quellcode einsehen?
Ja. Das Modul ist auch auf DoliStore gelistet, dem offiziellen Marktplatz für Dolibarr-Module (die Seite dort bietet selbst eine Sprachauswahl, auch auf Englisch). Das Repository ist außerdem öffentlich auf GitHub, wo Sie den Quellcode prüfen, das Projekt verfolgen oder es manuell installieren können. Der direkte Download auf dieser Seite bleibt der schnellste Weg, immer die neueste Version zu erhalten.
Was ist eine „Aktion“?
Das tatsächlich verbrauchte Volumen wird in Tokens gemessen (der technischen Einheit der Sprachverarbeitung) und nie beim n-ten Versuch abrupt abgeschnitten. „Aktion“ ist ein Richtwert (im Durchschnitt etwa 33.000 Tokens, Diktat und Transkription inbegriffen), der die Lesbarkeit erleichtert — keine vertragliche Zusage und kein Zähler pro Wortwechsel. Bestätigungen, Abbrüche und lokale Suchen verbrauchen keine Tokens. Der echte Stand (Tokens und Aktionsäquivalent) wird im Modul vor jeder Nutzung und vor jedem Kauf angezeigt.
Brauche ich ein OpenAI- oder OVH-Konto oder muss ich Ollama betreiben?
Nein. Sprachmodell und Transkription sind bereits im SpeakDo-Dienst enthalten. Es sind weder ein API-Schlüssel noch ein GPU-Server erforderlich.
Warum ein Jahrestarif statt eines Einmalkaufs?
SpeakDo umfasst eine PWA, eine Middleware, Sprach- und Sprachmodellverarbeitung, Hosting und laufende Aktualisierungen. Der Tarif finanziert einen gepflegten Dienst statt eines Versprechens lebenslanger Kompatibilität ohne wiederkehrende Einnahmen.
Welche Informationen werden an das Sprachmodell gesendet?
Nur der Kontext, der für die aktuelle Anfrage nötig ist. Manche Aktionen (ein Unternehmen oder einen Kontakt identifizieren) verwenden bereits eine minimale Auswahl erlaubter Felder; diese Minimierung je Aktion wird schrittweise auf den restlichen Katalog ausgeweitet. SpeakDo überträgt weder eine Kopie Ihres Dolibarr noch vollständige Datensätze, wenn sie nicht gebraucht werden.
Wo findet die Verarbeitung statt?
SpeakDo bevorzugt europäische Anbieter, insbesondere OVHcloud und Scaleway, je nach aktivierten Diensten. Einzelheiten zu den tatsächlich genutzten Verarbeitungen stehen in der Datenschutzerklärung.
Werden meine Daten zum Trainieren eines Modells verwendet?
Nein. Gemäß den veröffentlichten Zusagen von OVHcloud für AI Endpoints werden übermittelte Inhalte nicht zum Trainieren oder Verbessern der Modelle verwendet.
Wie werden die Berechtigungen behandelt?
SpeakDo nutzt die eigenen Berechtigungen jedes Dolibarr-Benutzers. Wer ein Objekt in Dolibarr nicht sehen oder ändern darf, kann es auch über SpeakDo nicht.
Wo findet die Zahlung statt?
Nie auf dieser Seite und nie im täglichen Einsatz vor Ort. Sind die kostenlosen Nutzungen aufgebraucht, öffnet die Administration aus dem Dolibarr-Modul heraus eine an ihr Konto gebundene Abonnementseite.
Wie werde ich über Aktualisierungen informiert?
Das SpeakDo-Dashboard in Dolibarr kann den Status des Dienstes, die Modulversion, Neuigkeiten, den Änderungsverlauf, Wartungsfenster und Tarifinformationen anzeigen.
Braucht die Installation Unterstützung?
Nein. SpeakDo ist auf einen eigenständigen Ablauf ausgelegt: Modul installieren, aktivieren, QR-Code scannen und loslegen. Eine manuelle Konfiguration des Sprachmodells ist nicht nötig.
Ersetzt SpeakDo Dolibarr?
Nein. SpeakDo ist eine ergänzende Außendienst-Oberfläche. Dolibarr bleibt die maßgebliche Quelle, die Instanz für Berechtigungen und das System, das die Schreibvorgänge ausführt.
Unter welcher Lizenz wird SpeakDo vertrieben?
Das SpeakDo-Modul für Dolibarr wird unter der GNU-GPL-Lizenz vertrieben: Es kann unter den Bedingungen dieser Lizenz heruntergeladen, geprüft, geändert und weitergegeben werden. Diese Lizenz gilt nur für das in Dolibarr installierte Modul — die SpeakDo-Anwendung, die APIs, die Middleware und die gehosteten Dienste werden getrennt davon angeboten, gemäß den SpeakDo-Nutzungsbedingungen.
Ist SpeakDo ein offizielles Dolibarr-Modul?
SpeakDo ist ein unabhängiges Produkt, das für die Zusammenarbeit mit Dolibarr entwickelt wurde. Es wird nicht von der Dolibarr-Vereinigung herausgegeben.
Funktioniert SpeakDo mit anderen ERP als Dolibarr?
Noch nicht im produktiven Einsatz. SpeakDo ist als ERP-unabhängige Geschäftsschicht aufgebaut, aber Dolibarr ist derzeit die einzige tatsächlich verfügbare Integration. Siehe die Seite Integrationen.